Lomakkeet
Claran lomakkeet helpottavat lahjoitusten käsittelyä, asiakkuusprosesseja ja vapaaehtoistyöhön osallistumista. Tutustu valmiisiin, helppokäyttöisiin lomakepohjiin – jokaiselle löytyy sopiva ratkaisu, olipa kyseessä sitten yksittäinen lahjoitus tai säännöllinen tukeminen.
Lomakkeet on helppo asentaa WordPress sivustolle ja tyylitellä organisaation oman värimaailman ja teeman mukaan. Jos verkkosivut on toteutettu muulla teknologialla, Clarasta löytyy vastaavat rajapinnat, joita voi kutsua organisaation itse toteuttamilta lomakkeilta.
Hae vapaaehtoiseksi
Hakeutuminen vapaaehtoiseksi on pyritty tekemään mahdollisimman helpoksi, eli lomakkeella kysytään vain nimi, sähköposti ja tarvittaessa myös puhelinnumero.
Organisaation vapaaehtoistyön muodoista voidaan halutut asettaa näkyviksi Palvelu -valikkoon sekä määritellä suostumusteksti, joka vapaaehtoisen on hyväksyttävä ennen tietojen lähetystä.
Kun hakija on lähettänyt tiedot, hän saa tästä sähköpostiinsa vahvistusviestin, jossa on linkki tarkempaan hakemukseen. Tässä yhteydessä voidaan myös määritellä yksi tai useampi tarkentava kysymys, mikäli valittu vapaaehtoistyö tällaisia edellyttää.
Hae asiakkaaksi
Hakeutuminen asiakkaaksi on hyvin yksinkertaista, eli lomakkeella kysytään vain nimi, sähköposti ja tarvittaessa myös puhelinnumero.
Organisaation tarjoamista asiakastyön muodoista voidaan halutut asettaa näkyviksi Palvelu -valikkoon sekä määritellä suostumusteksti, joka asiakkaan on hyväksyttävä ennen tietojen lähetystä.
Kun hakija on lähettänyt tiedot, hän saa tästä sähköpostiinsa vahvistusviestin, jossa on linkki tarkempaan hakemukseen. Tässä yhteydessä voidaan myös määritellä yksi tai useampi tarkentava kysymys, mikäli valittu palvelu tällaisia edellyttää.
Hae apua
Hae apua lomakkeelle voidaan määritellä hyvin monenlaisia auttamismuotoja ja niiden toteuttamiseen tarvittavia tietoja, kuten pyytäjän nimi ja yhteystiedot ja toivottu ajankohta auttamista varten.
Apua voidaan pyytää myös toiselle henkilölle ja jättää samalla omat yhteystiedot mahdollisia tarkennuksia varten.
Kun pyytäjä on lähettänyt tiedot, organisaation koordinaattorit voivat tarkistaa sen yksityiskohdat ja hyväksyä avunpyynnön, jolloin se näkyy välittömästi myös ko. apua suorittaville vapaaehtoisille. Tällä prosessilla avuntarvitsijalle on mahdollista löytää auttaja mahdollisimman nopeasti.
